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Gestire meglio la tua casella email
5.0/5 di voti (4 voti)

Tre strategie da applicare subito!

risparmiare tempo gestione efficace mail

Ogni giorno scambiamo decine, se non centinaia di email e, anche se non ce ne accorgiamo, è una di quelle attività decisamente "time-consuming". Sai quanto tempo investi ogni anno per occuparti della posta elettronica? Se ti dicessi che scrivere e rispondere ai messaggi email ti impegna per 40-50 giorni lavorativi all’anno ci crederesti?

Ecco un metodo per recuperare almeno il 20% di questo tempo! In questo corso Paolo Pugni, consulente organizzativo per aziende italiane e internazionali, ti fornisce linee guida e consigli pratici per essere in grado di risparmiare tempo ottimizzando la gestione della tua casella e-mail.

Un’occasione unica per trasformare la posta elettronica in uno strumento di comunicazione davvero efficace, non più fonte di stress da intasamento della casella di posta con decine e decine di mail inutili. Scoprirai accorgimenti e trucchi per gestire meglio i messaggi quotidiani di posta elettronica e per scrivere email che arrivino dritte al punto e che l’interlocutore non potrà ignorare.

Imparerai come valorizzare il tuo messaggio attraverso il buon utilizzo delle singole parti di cui è composto: a partire dai destinatari, alla descrizione dell’oggetto, fino alla struttura e al linguaggio da utilizzare nel testo del messaggio. Semplici, ma non banali aggiustamenti per ridurre l’impatto negativo che la posta elettronica può avere nell’equilibrio del nostro tempo lavorativo e applicare un nuovo stile, più immediato e diretto, alla posta elettronica.

 

5 buoni motivi per acquistare questo corso

  1. Perché risparmierai del tempo prezioso gestendo al meglio la tua casella di posta elettronica e riducendo lo stress
  2. Per individuare subito i messaggi email che ti coinvolgono davvero e che necessitano una risposta
  3. Per ottimizzare la tua casella di posta elettronica, ricevendo sempre meno messaggi inutili
  4. Perché le tue email diventeranno più immediate, efficaci e leggibili
  5. Perché potrai applicare fin da subito tre buone pratiche alle tue email: chiarezza, esattezza, sintesi!

 

Cosa imparerai da questo corso

time management della casella mail gestione efficace corso online

  • Comprenderai i meccanismi della posta elettronica e imparerai a ottimizzarne l’utilizzo
  • Sarai in grado di applicare strumenti e trucchi per risparmiare concretamente tempo e guadagnare in efficacia
  • Capirai come è possibile ridurre il volume delle email inviate e ricevute
  • Imparerai a scegliere i destinatari delle tue email, a scrivere sinteticamente e in modo preciso, evitando gli errori
  • Coinvolgerai anche gli altri nel tuo progetto di conquista del tempo gestendo meglio la posta elettronica!

 

Come è strutturato il corso?

Il corso è suddiviso in 4 moduli, ciascuno dei quali può essere acquistato anche singolarmente: il primo modulo introduce il tema, sviluppato nei moduli successivi con la presentazione delle 3 strategie per gestire al meglio la mail. Ogni modulo prevede oltre un’ora di filmati ed è corredato di esercizi e test per una verifica immediata dei concetti proposti e della loro efficacia.

  • Email: alla riconquista del tempo perduto.

    Sai quanto tempo investi annualmente per occuparti della posta elettronica? Se ti dicessi che scrivere e rispondere ai messaggi email ti impegna per 40-50 giorni lavorativi all’anno mi crederesti? Non vorresti poter recuperare almeno un 20% di questo tempo, quello non investito ma sprecato? In questo primo video scoprirai alcuni trucchi semplici per iniziare a risparmiare subito tempo prendendo le decisioni giuste e farai tua una volta per tutte la differenza tra urgenza e importanza e le conseguenze vantaggiose che questa consapevolezza comporta.
    • La Perché investire tempo per migliorare le proprie email
    • Alcuni trucchi e linee guida di base
    • Urgenza e importanza: fosse facile capire come funzionano
    • I principali problemi che causano perdite di tempo

    15,70 €

  • Email: elogio della chiarezza.

    Per abbattere lo spreco di tempo derivato dalle incomprensioni migliora la composizione di oggetto e corpo della mail: ti mostro alcuni metodi, e trucchi, per essere sintetico e chiaro ed evitare di dover spiegare più volte il medesimo concetto. E poi ripassiamo tutto quanto abbiamo visto sin qui con un esercizio conclusivo che ti premetterà di iniziare a contare i giorni che hai risparmiato nella gestione delle email.
    • Esercitazione: riconosciamo e correggiamo insieme gli errori principali
    • Come superare i principali errori riconosciuti in precedenta
    • Che cos'è una mail e perché trattarla con cura
    • I pregiudizi da superare per rendere la gestione delle email più efficace

    15,70 €

  • Email: Superare gli errori. 

    Per abbattere lo spreco di tempo derivato dalle incomprensioni migliora la composizione di oggetto e corpo della mail: ti mostro alcuni metodi, e trucchi, per essere sintetico e chiaro ed evitare di dover spiegare più volte il medesimo concetto. E poi ripassiamo tutto quanto abbiamo visto sin qui con un esercizio conclusivo che ti premetterà di iniziare a contare i giorni che hai risparmiato nella gestione delle email.
    • Perché è importante ridurre il volume delle email che inviamo
    • Ridurre le email spedite: è necessaria?
    • Ridurre le email spedite: è mirata?
    • Ridurre le email spedite: è appropriata?
    • Scrivere? A chi scrivere? Perché scrivere?
    • Curare il contenuto e la forma della mail: quali i vantaggi?
    • Lavorare sull'oggetto della mail
    • Esercitazione riassuntiva del terzo modulo

    15,70 €

  • Email: ridurre i volumi per guadagnare tempo.

    Sai che ogni cinque mail che spedisci tre ti tornano indietro? Se vuoi iniziare a guadagnare tempo pensa bene prima di spedire un messaggio: è necessario? È appropriato? È mirato? A chi lo stai mandando? E perché? Trovare la risposta giusta ti fa risparmiare un sacco di tempo, e di stress!
    • Lavorare sull'oggetto della mail: perché è importante?
    • Esercitazione: trova l'errore
    • L'organizzazione del testo: la formula ABC
    • L'importanza della sintesi
    • Gestire le risposte
    • Diffondi il verbo: aiutati a risparmiare tempo
    • Conclusioni
    • Esercitazione finale riassuntiva commentata: il caso Pellesana

    15,70 €

  • Recuperare tempo gestendo al meglio la posta elettronica - Corso Completo

    Quanto tempo dedichi alla posta elettronica? Quanto di questo è sprecato?

    Quante volte invece che un aiuto l’email diventa causa di stress?

    Ecco un metodo praticabile che può permetterti di recuperare fino al 20% del tuo tempo senza perderne per impara a usarlo.

    Il 20% ti sembra poco? E se ti dico che possono essere fino a 20 giorni all’anno che ne pensi?

    48,76 €


     

Il Docente

Paolo Pugni, laureato in Chimica Industriale, nel 2004 ha dato vita ad Adwice srl, società. Gestisce la società promuove i contatti con i clienti e svolge attività di consulenza direzionale e di formazione del personale. Mantiene contatti frequenti con organizzazioni di consulenza internazionali. Collabora con alcune reti internazionali di consulenza: MTI (Germania)-Acclivus(USA) - Forum (USA) - Prosell (UK).

paolo pugni corso gestione mail efficace tempoE’ inoltre membro della Associazione Toc Ico che promuove il pensiero di Elihaju Goldratt.

Ha pubblicato per le edizioni Ares il saggio Lavoro & Responsabilità.

Svolge, direttamente o coordinando l’azione dei propri colleghi, attività di consulenza e sviluppo con numerose aziende italiane e multinazionali.

Con queste aziende svolge attività di consulenza organizzativa, definizione di mission, vision e valori, definizione di reti e strategie commerciali,  pianificazione di KPI, KSF, e altri indicatori relativi alla performance delle risorse umane oltre a piani di sviluppo delle stesse mediante interventi di formazione progettati sulle specifiche necessità ed obiettivi di crescita auspicati.

Ha partecipato a programmi di approfondimento negli Stati Uniti, in particolare a Dallas, Texas, con la società americana Acclivus e con la società Achieve Global ed in Europa, con la società svedese Celemi, con il gruppo ITC World Solution e con Prosell (UK).  Per tutte queste società è facilitatore certificato e autorizzato.

Collabora con l’Università di Calabria e l’Università Cattolica di Milano intervenendo come docente esterno in master specializzati.

Nelle sue esperienze professionali, ha sviluppato un’ampia esperienza d’aula e di progettazione formativa, intervenendo presso diverse aziende di molti settori merceologici, ed acquisendo una forte competenza sui temi della leadership, della Qualità, del team building e delle vendite.

 

Vieni a conoscere Paolo Pugni.

Scarica subito l'intervista che ti spiega:

  • Come è nato il corso (CLICCA QUI)
  • Come è strutturato il percorso formativo e cosa imparerai nel dettaglio (CLICCA QUI)
  • Tre consigli pratici (più un extra esclusivo!) da applicare subito per gestire meglio la tua casella e-mail. (CLICCA QUI)

Informazioni tecniche

Ecco alcune informazioni aggiuntive che possono esserti utili. Clicca sui seguenti titoli per saperne di più!

Come funziona il corso online?

Come funzionano i Corsi di Insegnalo.it:

I Corsi Online di Insegnalo nascono dalla nostra esperienza decennale nel campo dell'E-Learning e rappresentano un approccio innovativo alla creazione ed erogazione di percorsi formativi online di qualità, in grado di facilitare l'apprendimento e garantire risultati duraturi.

I corsi di insegnalo.it sono composti da diverse risorse:

  • Filmati efficaci e dinamici, sviluppati con cura e attenzione all'utente finale
  • Materiali di supporto per seguire con cura e attenzione ogni parte del corso video
  • Risorse online gratuite per arricchire il percorso di apprendimento
  • Una community di persone che seguono il corso e che scambiano idee, dubbi, soluzioni pratiche
  • Eventi live di approfondimento e arricchimento del percorso formativo.

Con i corsi di Insegnalo.it puoi garantirti un percorso di qualità, con la certezza di supporto didattico e tecnico di altissimo livello e l'opportunità di un confronto diretto con il docente, sia online nelle nostre micro community di apprendimento sia dal vivo con eventi, webinar e percorsi studiati per rendere la tua esperienza di apprendimento unica, solida e indimenticabile.

Per qualsiasi problema tecnico contatta il nostro HelpDesk (http://helpdesk.insegnalo.it/): ti risponderemo in tempi rapidi!

 

Risparmia! O meglio, ecco il tuo corso... GRATIS!

Come risparmiare e avere il corso gratis?

gratis timbroPer risparmiare notevolmente sul tuo investimento, ti consigliamo di prediligere sempre i corsi completi, rispetto al singolo modulo: il risparmio è evidente, immediato e concreto!

Inoltre, se partecipi agli eventi promozionali o ai webinar gratuiti, molto spesso ti verrà offerto uno sconto ulteriore con una durata limitata.

Approfittane e non farti sfuggire l'occasione!

Se invece vuoi questo corso completamente gratuitamente, segui questi passaggi:

  1. Contattaci con il nostro sistema di Ticket (vai all'indirizzo http://helpdesk.insegnalo.it/) e apri il tuo ticket con oggetto il titolo del corso che vuoi promuovere
  2. Ti assegneremo e comunicheremo un codice personale
  3. Usa questo codice e convinci altre persone ad acquistare il corso, inserendo il tuo codice promo:

Per ogni persona iscritta con il tuo codice promozionale, riceverai un coupon a tuo nome con lo sconto del 30% e se si iscrivono 3 persone con il tuo codice, per te il corso sarà COMPLETAMENTE GRATIS!

La proposta vale solo per tre corsi dello stesso titolo e autore.

Strumentazione tecnica: cosa devo usare?

tool-belt1I nostri corsi online sono principalmente di tre tipi:

  1. Corso live, con la formula Webinar Pro
  2. Corso in autoformazione, con learning object
  3. Corso misto

In tutti i casi, il consiglio è quello di collegarti da una postazione online che abbia i seguenti requisiti:

  • Connessione veloce (le connessioni via penna usb a volte possono essere instabili)
  • Microfono (anche integrato nel pc) per poter fare domande o confrontarti con il docente
  • Cuffia/auricolari per evitare il riverbero se e quando prendi la parola
Quando accedi ad un corso online, sia live che in autoformazione, il nostro consiglio è quello di creare il contesto ideale:
  • Ambiente silenzioso e sufficientemente illuminato
  • Esclusione di possibili distrazioni e interruzioni
  • Cellulare spento
  • Chat, instant messaging (tipo Skype o chat di Facebook) momentaneamente disabilitate
Insomma, crea un momento per te, solo ed esclusivamente per godere pienamente di questa straordinaria opportunità di imparare!

Se ti dovessero capitare problemi tecnici di qualsiasi tipo, non preoccuparti, contatta il nostro HelpDesk (http://helpdesk.insegnalo.it/): ti risponderemo in tempi rapidi!

Cos'è un webinar e come funziona?

webinarfotoUn Webinar è un appuntamento online, un seminario in cui uno o più conduttori e docenti interagiscono con gli altri partecipanti online, mediante una  piattaforma web specifica. Comodamente da casa tua, senza sforzo alcuno, potrai assistere in diretta live ad una lezione, ad una presentazione, ad un evento in diretta, sui temi che più ti interessano e che ti permettono di arricchire il tuo profilo personale e professionale.

Insegnalo ha sviluppato la formula Webinar Pro: è la nostra carta vincente!

Con questo termine intendiamo il nostro approccio tecnico ai seminari online: il massimo supporto tecnico viene offerto da uno staf specializzato, in modo che il docente deve concentrarsi solo ed esclusivamente sui contenuti e sulla Didattica Progressiva Graduale. Il massimo livello di efficenza ed efficacia della formazione online Live.

Durante la sessione live, oltre alla presentazione del docente, sarà disponibile una chat con la quale potrai porre domande, chiarire i tuoi dubbi, confrontarti con gli altri partecipanti e interagire con il docente e lo staff tecnico. Un modo efficace per rendere ancora più partecipativo e stimolante ogni momento formativo.

Ogni incontro viene registrato ed è disponibile online già dai giorni immediatamente successivi all'evento: se perdi un incontro, non preoccuparti! Per garantire il massimo risultato, ti consigliamo di procurarti una cuffia con microfono, oppure dei semplici auricolari nel caso tu abbia già il microfono integrato nel tuo portatile: in questo modo potrai intervenire e parlare direttamente con il docente senza fastidiosi echi o interferenze.

Per qualsiasi problema tecnico contatta il nostro HelpDesk (http://helpdesk.insegnalo.it/): ti risponderemo in tempi rapidi!

Come accedo al corso?

Una volta acquistato il corso (basta cliccare sul pulsante Acquista corso), riceverai una mail con tutte le indicazioni e il link di accesso al tuo corso.

Il corso assume la forma di una pagina web con molte risorse:
  • Filmati e materiali audio
  • Testi da leggere
  • Documenti da scaricare
  • Eserciziari e dispense testuali per favorire l'esercizio e l'approfondimento
  • Link e risorse gratuite online
  • Sitografia e bibliografia per approfondire
  • Forum di discussione per confrontarti con gli altri partecipanti (quando previsto)
  • Eventi live riservati ed esclusivi
Tu accederai quindi ad un vero e proprio patrimonio di informazioni e contenuti esclusivi e riservati ai soli partecipanti, con la possibilità di approfondire ogni singolo aspetto del tuo corso.

Posso condividere queste informazioni?

Tutte le informazioni contenute in questa pagina sono assolutamente condivisibili in tutti i Social Network e spazi di tuo gradimento.
Molti nostri corsi sono gratuiti e altri hanno rpezzi talmente contenuti da coprire solo i costi di produzione.
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